固定資產管理解決方案

解決方案 SOLUTION

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一．鼎方固定資產管理系統簡介
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，尤其對于技術裝備密集型企業，固定資產管理顯得尤為重要。傳統固定資產管理主要遇到的問題有：

? 資產臺賬信息不準確，資產無形流失
? 資產折舊信息不準確，企業資產財務數據無法準確反映
? 資產盤點工作量巨大，成本高

鼎方針對企業對固定資產管理應用要求，以現有工作流程為基礎，條形碼數據采集技術與當前實際操作和管理流程相結合，形成一套以計算機為支持工具、內部聯網的高效運作體系，實現固定資產管理的自動化、規范化，提高管理、工作效率。實現以下目標：

? 對庫存品固定資產進行科學編碼，并列條碼標簽。
? 根據客戶要求，維護固定資產的全部屬性信息。
? 根據各種條件對固定資產進行查詢，打印固定資產臺賬。
? 使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行庫存盤點。
? 維護固定資產的借出、歸還、維修、轉移、報廢等事務，并打印相關通知單。
? 固定資產折舊管理。
? 固定資產數據的輸入、更新、導出、備份。

鼎方條碼固定資產管理系統優點主要體現在以下幾點：

? 可以實現數據采集自動化，避免手工輸入帶來的錯誤，可大大提高數據錄入的效率和準確性。
? 將大量紙質記錄轉化為電子數據，方便日后查詢管理，減輕工作人員匯總難度，提高數據的統計效率。
? 固定資產事務的統一管理，實現物、帳統一，每個資產自錄入系統到報廢停用的整個生命周期中全部事務一目了然。

二、系統框架和軟硬件平臺配置

固定資產管理的主要工作范圍

? 固定資產的新增、修改、查詢
? 固定資產臺賬
? 固定資產盤點
? 固定資產折舊管理
? 固定資產事務
? 低值易耗品管理

應用系統功能框架

軟件系統框架

內部局域網可采用100M高速以太網作為主干網，主干網通過10M以太網連接到各個部門（圖2.3所示）。采用高性能Intel微機作為服務器，運行Windows Server 2003網絡操作系統。

業務使用普通計算機作為工作終端，安裝固定資產管理系統軟件。操作系統可以采用Windows XP/Vista/Windows 7?？蛻舳撕头掌髦g通過TCP/IP協議進行通訊，互相協同工作。